Valdymo konsolė: kas ką baigė, kada ir su kokiu rezultatu
Nuo darbuotojų sąrašo iki ataskaitos, kurią galima paduoti auditoriui. Be skaičiuoklių ir be laiškų ranka.
Ataskaitos → Pagal grupę: baigimas kiekviename padalinyje
Darbuotojai
Paskyras galima kurti po vieną arba įkelti CSV byla. Sąrašas filtruojamas pagal rolę, būseną, grupę, vadovą ir el. pašto domeną.
Ištrintas darbuotojas iš tikrųjų nedingsta: paskyra išjungiama ir paslepiama, bet jo mokymų istorija lieka, kad atitikties įrašas nesugriūtų. Galutinai išvaloma tik pasibaigus organizacijos nustatytam saugojimo terminui.
- Šešios rolės: administratorius, personalas, dėstytojas, vadovas, auditorius (tik skaitymas) ir besimokantysis.
- Vienas žmogus gali turėti pagrindinę ir papildomas roles; teisės sudedamos.
- Kviesti galima nuoroda el. paštu — slaptažodžio kurti iš anksto nereikia.
Grupės ir vadovai
Grupė – tai padalinys, komanda ar bet koks kitas darinys, kuriam priskiriami mokymai. Kiekvienai galima nurodyti vadovą.
Vadovas mato tik savo žmonių progresą — ne visos organizacijos. Tai ta pati riba, kuri leidžia vienoje aplinkoje saugiai laikyti kelias komandas.
Priskyrimai su terminais
Kursas priskiriamas visai organizacijai, pasirinktoms grupėms arba konkretiems žmonėms, kartu nurodant terminą.
Priskiriant atsižvelgiama į kurso kalbą: kursas, pažymėtas viena kalba, pasiekia tik tos kalbos darbuotojus. Konkrečiai įvardyti žmonės gauna jį bet kuriuo atveju.
Automatiniai priminimai
Vienintelė šio modulio užduotis — kad vadovui nereikėtų rašyti „priminu, kad iki penktadienio“.
- Prieš terminąLikus 7 dienoms, likus 1 dienai ir termino dieną.
- Praėjus terminuiKas 14 dienų, kol mokymai baigiami.
- NesikartojaKiekvienas priminimas siunčiamas tik kartą — antro laiško apie tą patį etapą darbuotojas negaus.
- Kam siunčiamaTik tiems, kurie dar nebaigė. Baigusieji iškrenta iš eilės iš karto.
- Rankinis paraginimasVadovas gali paraginti pavienį darbuotoją nelaukdamas grafiko.
Ataskaitos
Keturios pjūviai: organizacijos apžvalga, analitika pagal kursus, baigimas pagal grupes ir kiekvieno darbuotojo eilutė.
Auditoriui reikalinga ataskaita eksportuojama byla — tai tas pats sąrašas „kas, ką ir kada baigė“, kurio prašo TIS2 (NIS2), DORA ir ISO 27001 vertintojai.
- Vadovui — atskiras jo komandos progreso vaizdas.
- Auditoriaus rolė mato tas pačias ataskaitas, bet nieko negali pakeisti.
- Rezultatai rodomi ir už kursus, kurių darbuotojas ėmėsi savo iniciatyva.
Sertifikatai vienoje vietoje
Visi organizacijos sertifikatai su serijos numeriais, datomis ir viešomis patikros nuorodomis.
Sertifikatą galima atšaukti (pavyzdžiui, paaiškėjus, kad kursas buvo užskaitytas klaidingai) ir vėliau grąžinti. Atšauktas įrašas lieka istorijoje — būtent to auditui ir reikia.
Saugumas ir audito žurnalas
Audito žurnalas yra tik pridedamas: prisijungimai, rolių pakeitimai, paskyrų įjungimai ir išjungimai, nustatymų pakeitimai ir trynimai. Nė vienas platformos veiksmas šių įrašų nekeičia ir netrina.
Čia pat — organizacijos saugumo politika: dviejų veiksnių autentifikavimas (galima padaryti privalomą visiems), leidžiamų IP adresų sąrašas, slaptažodžio ilgio ir galiojimo reikalavimai bei vienu metu leidžiamų seansų skaičius.
Jūsų ženklas nuo pirmo ekrano
Prisijungimo langas — pirmas dalykas, kurį darbuotojas pamato. Jame rodomas jūsų logotipas, jūsų spalvos ir, jei norite, jūsų fono paveikslėlis.
Darbuotojui tai reiškia, kad mokymai yra jo organizacijos, o ne kažkokia trečiosios šalies sistema, į kurią jį nusiuntė nuoroda laiške.
Prekės ženklas ir nustatymai
Pavadinimas, logotipas, prisijungimo lango fonas ir spalvos pritaikomos visai aplinkai — jos įrašomos kaip stiliaus kintamieji, todėl pasikeičia visas paviršius, o ne vienas antraštės kampas.
Ten pat nustatoma numatytoji kalba naujoms paskyroms, savarankiškos registracijos taisyklės (įskaitant leidžiamų el. pašto domenų sąrašą), viešo katalogo jungiklis ir duomenų saugojimo terminai.
Duomenys ir izoliacija
- Atskira aplinkaKiekvienas klientas gauna savo diegimą, savo duomenų bazę ir savo subdomeną. Duomenys fiziškai nesimaišo su kitų klientų duomenimis.
- Ką kaupiameEl. pašto adresą, vardą, rolę, grupę ir mokymų rezultatus. Slaptažodžiai saugomi tik kaip kriptografinės santraukos.
- SimuliacijoseĮvestas slaptažodis niekada neįrašomas — fiksuojamas tik simbolių skaičius, kad būtų aišku, ar laukas buvo užpildytas.
- Grupių matomumasVadovas mato tik savo grupę. Mažesnės nei penkių žmonių grupės suvestinės nerodomos, kad rezultatas netaptų vardiniu.
- Saugojimo terminaiAudito žurnalo ir baigimo įrašų saugojimo trukmė nustatoma organizacijos nustatymuose.
- EksportasKursus ir duomenis galima išsivežti — atitikties ataskaitos, sertifikatai ir viso kurso eksportas.
Pamatykite konsolę gyvai
15 minučių demo su jūsų klausimais — be pardavimo scenarijaus.